每月花费数百元,就能在宽敞舒适的办公楼租一个工位,拎包即能入驻、一价包含所有,同时享受齐全的办公配套设施、共通互融的社群文化……近年来,共享经济的风潮刮进办公室,以“小、快、灵”为特征的共享办公空间正在南京涌现。当“轻量”“灵活”成为自由职业者、初创团队甚至大中型企业办公需求的新关键词,共享办公室又将如何与之共生共长?
一方原木高桌、几处圆茶几,搭配或高或矮的椅子;一张舒适皮质沙发、一盆盆葱郁绿植,雨后阳光肆意倾洒……
坐在万象都荟荟创空间的接待区,万小姐兴致勃勃地介绍:“我是今年搬过来办公的,对这里感到新鲜又满意。”她就职于一家教育咨询公司,公司在荟创空间租了一间6人办公室,按照每月每位780元的价格计算,每月租金4600元左右。
与通常的写字楼不同,荟创空间一月起租、一人可租、一价全包,租金包含网络、水电、保洁等费用。办公间均有基本装修、配套桌椅,设有接待区、洽谈区、茶水间、打印室、会议室等公共共享空间。万小姐直言,这里“拎包就能入驻,带台电脑就能干活”,“大到客户接待、集体开会,小到文件打印、食物加热,这里都能解决”。
荟创空间运营人员杜女士表示,共享办公室最大的优点是性能好价格低、入驻门槛低、形式灵活。2022年10月底,荟创空间正式对外运营,开放式工位以及低人数的独立房间始终处于“一房难求”状态,受到初创团队和自由职业者的青睐。
共享办公室见证着小微企业的发展壮大。2020年底,南京呗柠互联网科技有限公司创始人陈继文决定创业。“当时我身边没人、手头无物,只知道创业方向是网络营销,能够说是‘单枪匹马、一穷二白’。”考察办公地址时,他第一次了解到“共享办公”这个概念,随即在鼓楼区租了一间4人办公室,月租5000元左右。
几年间,呗柠科技业务规模越做越大,共享办公室也置换至同楼层的25人套间。去年底,公司人员再度扩容,不得不另寻更大办公区。在陈继文看来,借力共享办公室优质的硬件条件,初创公司实现“轻装上阵”,确实省心、省力、省钱。
共享办公室不仅是“创业梦想孵化之地”,诸多大中型企业的分支机构、事业部等也选择“轻量化”办公模式,频频进驻共享办公空间。
走进位于中央路的凤凰国际大厦3楼高格第一代办公空间,现代化办公气息扑面而来。入口处有人脸识别门禁,进门即有前台接待,颜色跳跃的软质沙发、精心摆放的绿植、清新淡雅的香氛,营造出舒适的会客空间。一路前行,挑高宽阔的办公空间映入眼帘。30多家企业“驻扎”于此,水吧、文印室、茶社等一应俱全,大小不一的洽谈区随处可见,数字化会议室最多能容纳20人,且支持远程会议。
高格办公空间在办公运营领域深耕多年,最早共享办公盛行于国外时,创始人意识到这是一大创业风口后,率领团队于2011年入局,并从南京起步。目前,公司已在长三角区域打响名号,业务覆盖上海、杭州、苏州、合肥等8大城市。
值得一提的是,在高格办公空间的客户中,以大企业的分公司、创新部门、孵化部门等为代表的“大公司、小团队”占比较高。究其原因,不论公司规模和成立年限,如今企业日常业务、组织架构的变化愈发活跃,而高效便捷、体验舒适、商圈中心的共享办公空间恰逢其时,有效戳中这一些企业的需求点。
随着客户积累渐成规模、人才创业热潮涌动、社会化媒体推波助澜,近一两年,共享办公室逐渐出圈,在网络媒体的讨论热度颇高。不过,共享办公室性价比凸显的背后,却是“利润越来越薄”,行业头部企业也不断传出经营不善的消息。
如何破局裂变、共生共长?据介绍,发展初期,共享办公空间的运作基本采取重资产模式,企业要从房东处重金吸纳房源,如果项目入驻率达不到80%以上,往往难以盈利。由于“二房东”模式难以为继,目前,南京不少共享办公企业走上“轻资产、重赋能”道路,改为与房东共享收入、共担风险模式。南京一些写字楼、商业体更是自己“下场“,将共享办公空间市场搅动得风生水起。
采访中,陈继文提及:“共享办公室不仅是空间共享,往往隔壁就是财务、法律、设计企业,敲敲门就能找到专业技术人员解决。你的邻居是一个个‘智囊团’,这些潜在资源也同样是共享办公室散发出的魅力。”
目前,南京不少共享办公空间提供一站式的企业资金管理、报税、工商服务等,但创业团队更期望平台扮演“资源嫁接商”的角色,提供不同租户的资源对接、经验共享、业务合作、社群互融等共享服务。从其他城市来看,部分共享办公平台也开始整合云计算、大数据、人工智能技术,满足多种类型的企业内部管理和外部运营需求,或将成为共享办公的行进方向。